Bien plus complexe qu’un déménagement simple, le déménagement d’une entreprise nécessite de bien se préparer. Il faut dire que cela implique un grand changement pour l’employeur et ses employés.
Pour bien organiser le déménagement de votre entreprise à Dijon, il vous faudra certaines astuces importantes. Votre entreprise se trouve à Dijon et vous souhaitez la déplacer ? Avant de vous lancer, il conviendrait de vous poser la question de savoir comment procéder pour déménager convenablement votre entreprise à Dijon ?
Effectuer une vérification des formalités à remplir
Déménager son entreprise implique de quitter ses bureaux. Avant de l’envisager, il faut d’abord s’informer à propos des formalités indispensables à remplir dans le cadre du déménagement. Il s’agit de :
- Mettre fin au bail des anciens locaux. Le délai entre le dépôt de préavis et le départ des bureaux peut parfois atteindre 6 mois ;
- Modifier les lignes et abonnements téléphoniques, internet… ;
- Effectuer l’audit des nouveaux locaux ;
- Prévenir les conséquences du déménagement sur l’activité de l’entreprise…
Réaliser ces tâches des mois à l’avance serait normalement l’idéal. Dans le cas contraire, vous devrez tout au moins les maîtriser pour effectuer un bon déménagement de vos bureaux à la nouvelle adresse. Voilà l’une des raisons pour lesquelles il faut s’assurer de l’implication des employés dans le projet.
Impliquer ses salariés
Pour assurer le bon déménagement de votre entreprise, vous devez d’abord trouver de nouveaux locaux répondant à vos attentes. Ensuite, il faut mettre fin au bail des locaux occupés. Vient le moment où vous informez vos collaborateurs.
Si la décision de déménagement des locaux est prise, il faut en informer le département RH, le Service du personnel ou Communication et les représentants du personnel. Ils pourront se concerter pour élaborer la stratégie à suivre.
Ainsi, les collaborateurs pourront s’impliquer dans le projet de déménagement des locaux de l’entreprise. En se sentant concernés par le projet, ils pourront porter eux-mêmes le projet sur une dynamique positive.
Trouver la bonne société de déménagement
La meilleure société de déménagement jouit d’une existence légale. Elle devra prouver qu’elle est répertoriée au RCS ainsi que dans le registre des transports routiers de marchandises.
Après avoir trouvé des sociétés de déménagement répondant à ce critère, il faudra choisir celle qui corresponde à vos exigences en termes de coût. Pour cela, demandez des devis afin de comparer les coûts. Voici quelques points pour comparer les offres des déménageurs :
- Le chargement et déchargement du mobilier,
- Le monte-meuble,
- L’emballage et le déballage des biens sensibles,
- Les cartons prévus pour le déménagement,
- Le remontage du mobilier.
Ces points permettent de qualifier les services proposés par l’entreprise de déménagement. En optant pour une société de déménagement Dijon, vous assurez ainsi la sécurité et la bonne manutention de tous vos biens.
Le déménagement d’entreprise diffère du déménagement classique. Il importe donc de respecter quelques astuces pour le réussir : bien vérifier les formalités, impliquer ses salariés et trouver la société de déménagement appropriée.